Checklist
Qué preguntar antes de apartar un salón de fiestas
Respuesta corta
Antes de dar el anticipo pregunta doce cosas: qué incluye el paquete, cuántas horas dura, cuántos invitados entran, si el precio lleva IVA y propina, cómo se aparta y qué pasa si cancelas, si hay cargos por montaje, quién cuida a los niños, qué seguridad hay, si puedes llevar pastel o comida, qué audio incluye, si puedes ver el salón antes y qué pasa ante un imprevisto. Las respuestas por escrito evitan casi todos los problemas del día del evento.
La mayoría de los pleitos con un salón de fiestas no vienen de mala fe: vienen de supuestos distintos. Tú crees que la hora extra está incluida, el salón cree que no. Estas doce preguntas cierran esos huecos antes de que exista dinero de por medio, y las respondemos con lo que aplica en FUN City para que tengas una referencia concreta.
1. ¿Qué incluye exactamente el paquete?
Pide la lista completa, no un resumen. En FUN City el paquete incluye cinco horas de servicio, 13 atracciones, botanas, barra de bebidas y de ensaladas ilimitadas, pastel tipo panqué con relleno, piñata sin dulces, mobiliario y utensilios, staff y coordinación, WiFi, música ambiental, pantallas, uso del foro, techo corredizo, caja con llave e invitación digital.
2. ¿Cuántas horas dura y a qué hora empieza?
El reloj es la causa número uno de malentendidos. En FUN City son cinco horas de servicio: de lunes a viernes con horario flexible y los sábados y domingos en dos turnos, de 10:00 a 15:00 y de 16:00 a 21:00. Pregunta si el montaje y la recepción de invitados cuentan dentro de esas horas.
3. ¿Cuántos invitados entran y qué pasa si llegan más?
El paquete se contrata por número de invitados: 30, 50, 75, 100, 130 o 150. En FUN City el paquete de 30 personas solo se ofrece de lunes a jueves, y para viernes, sábado o domingo el mínimo es de 50. Pregunta cuánto cuesta cada invitado adicional y si se puede ajustar el número días antes del evento.
4. ¿El precio incluye IVA y propina?
Casi nunca. En FUN City los precios están en pesos, no incluyen IVA de 16% ni propina, y la propina es voluntaria. Pide siempre el total con IVA desglosado: un paquete de $39,900 se convierte en $46,284 con impuesto.
5. ¿Cómo se aparta y qué pasa si cancelo o cambio de fecha?
En FUN City el apartado es de $5,000, el 50% del total se cubre 15 días después de contratar y el saldo se liquida 15 días antes del evento. Pide por escrito qué pasa si cancelas, si puedes mover la fecha y hasta cuándo.
6. ¿Hay cargos por montaje, limpieza o uso de cocina?
Pregunta si el precio final incluye montar el salón, limpiar al terminar y usar la cocina o el refrigerador. En FUN City el staff, la coordinación, el mobiliario y los utensilios van dentro del paquete; lo único que se cobra aparte son los extras de la lista, el IVA y la propina.
7. ¿Quién cuida a los niños durante la fiesta?
Es la pregunta que más se olvida. En FUN City hay staff y coordinación del evento durante toda la fiesta, incluidos en el paquete. Pregunta cuántas personas están en piso, si supervisan las atracciones y si hay alguien asignado al área de los más pequeños.
8. ¿Qué medidas de seguridad tiene el lugar?
Pide la lista concreta. En FUN City hay cámaras de circuito cerrado, planta de luz, salida de emergencia, puerta de seguridad y techo corredizo para ventilar el salón. Si el evento es con niños pequeños, pregunta también cómo se controla la entrada y salida de personas.
9. ¿Puedo llevar pastel, piñata o comida?
El pastel y la piñata sin dulces ya están incluidos en FUN City. Si quieres relleno de piñata cuesta $1,000 para 30 niños y $1,250 para 50; una piñata extra cuesta $950. Los platillos adicionales se cotizan según el menú. Pregunta si puedes ingresar alimentos o bebidas externas antes de comprarlos.
10. ¿Qué incluye el audio, la música y las pantallas?
En FUN City el paquete incluye WiFi, música ambiental, pantallas dentro del salón y uso del foro para la celebración y el show. Si llevas playlist propia o quieres proyectar un video, confirma cómo se conecta y quién opera el equipo.
11. ¿Puedo ver el salón antes de apartar?
Sí, y conviene hacerlo. FUN City atiende todos los días de 10:00 a 19:00 en Oaxaca 110, atrás del Hospital Ángeles del Pedregal. Visita el espacio a la hora en que sería tu fiesta: la luz y el ruido cambian entre turno de mañana y de tarde.
12. ¿Qué pasa ante un imprevisto?
Pregunta por respaldo de energía, rutas de evacuación y qué se hace si algo se retrasa. En FUN City hay planta de luz, salida de emergencia y puerta de seguridad, además de techo corredizo que permite ventilar sin exponer la fiesta al sol directo.
Checklist para llevar a la cita
- Fecha y horario exactos, con hora de montaje incluida.
- Número de invitados confirmado y precio por invitado adicional.
- Total con IVA desglosado y monto del apartado.
- Lista de lo incluido y de los extras con precio.
- Política de cambios de fecha y cancelación por escrito.
- Nombre de quien coordina el evento el día de la fiesta.
Con estas respuestas en la mano puedes comparar dos o tres salones con el mismo criterio. Si quieres ver primero cuánto costaría tu fiesta, revisa la guía de precios o usa el cotizador.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se deja de anticipo en un salón de fiestas?
En FUN City el apartado es de $5,000. Después se cubre el 50% del total a los 15 días de contratar y el saldo 15 días antes del evento. Confirma siempre que esas condiciones queden por escrito.
¿Qué debo revisar en el contrato?
Número de invitados contratados, horario de inicio y fin, qué incluye el paquete, precio con IVA desglosado, política de cambios de fecha y qué pasa si llegan más invitados de los previstos.
¿El salón cobra por montaje o limpieza?
En FUN City el paquete ya incluye staff, coordinación, mobiliario y utensilios. Lo que se cobra aparte son los extras de la lista, el IVA y la propina, que es voluntaria.
¿Puedo visitar el salón antes de apartar?
Sí. FUN City atiende todos los días de 10:00 a 19:00 en Oaxaca 110, atrás del Hospital Ángeles del Pedregal, y se puede conocer el espacio antes de reservar.